میز خدمت معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی

تعداد بازدید:۷۹۳۷

 

عنوان خدمت:جذب و پذیرش (پورتال آموزش)

کد خدمت:18041275100

فرایند خدمت: مراجعه به سامانه

عنوان خدمت: مهمانی و انتقال

کد خدمت:18041269100

فرایند خدمت: مراجعه به سامانه

عنوان خدمت: ارایه مدارک دانش آموختگی

کد خدمت:18041277100

 

شرح خدمت:  

در این خدمت دانشجویانی که تمامی دروس رشته خود راگذرانده و نمره همه آنها در سیستم آموزش ثبت نهایی شده  باشد میتوانند مراحل فارغ التحصیلی را در اسرع وقت جهت طی مراحل تسویه حساب و فارغ‌التحصیلی با مراجعه به اداره دانش آموختگان آغاز نمایند چرا که پرونده آنها در صورت عدم مراجعه به موقع به بایگانی راکد ارسال خواهد شد .

 

مستندات مورد نیاز:

۱-دو قطعه عکس 3 در 4 رنگی جدید

۲ -  اصل کارت ملی 

۳ - فیش واریزی به مبلغ 10000 ریال به حساب سیبا بانک ملی تفرش به شماره 2172015250005  بابت ابطال تمبر

 

قوانین و مقررات:

۱-بخشنامه ۴۱/۳/۳۰۶۱۹۹ مورخ ۹۳/۱۲/۴ سازمان امور دانشجویان وزارت علوم،تحقیقات و فناوری

۲-دستورالعمل ۲۵۴۴۰۷/و مورخ ۹۶/۱۱/۲  سازمان امور دانشجویان وزارت علوم،تحقیقات و فناوری

 

پاسخ به سوالات متداول:

شرایط دریافت دانش نامه و ریز نمرات تایید شده چگونه است؟

در صورت پایان تعهد خدمت در ایران با ارائه مدارک لازم (فارغ التحصیلان روزانه) و تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان،  برای فارغ اتحصیلان خانم و آقایانی که کارت معافیت وظیفه و یا کارت پایان خدمت وظیفه دارند.

 

مدت زمان انجام خدمت:

یک هفته تا ده روز

 

هزینه های مورد نیاز برای انجام خدمت:

هزینه باطل نمودن تمبر به مبلغ ۱۰.۰۰۰ هزار ریال

هزینه ارسال مدرک فارغ التحصیلی از طریق پست نهایت ۱۱۰.۰۰۰ هزار ریال

 

مسئول اصلی ارائه خدمت:

سرکار خانم  سمیه یعقوبی

شماره تماس:  08636227124 و 08636241274  داخلی 4

 

مراحل گردش کار:

۱- مراجعه حضوری شخص دانشجو با همراه داشتن کارت دانشجویی به اداره دانش آموختگان در اسرع وقت جهت دریافت فرم تسویه حساب و در صورت تمایل تکمیل فرم ارسال مدرک از طریق پست و همچنین ارائه 3 قطعه عکس 4*3 رنگی جدید

۲- تسویه حساب با واحدهای مختلف دانشگاه که در فرم تسویه حساب آمده بطوریکه آخرین واحد دانشکده یا گروه آموزشی باشد (لازم است کارت دانشجویی خود را نیز در آخرین مرحله  تحویل گروه آموزشی خود نمایید).

۳-گروه آموزشی  کارنامه تحصیلی دانشجو را با دروس رشته دانشجو طبق سرفصل رشته مطابقت میدهد و در صورت مطابقت داشتن نامه تاییدیه فارغ التحصیلی را صادر و به همراه کارنامه تحصیلی تایید شده به امور آموزشی  اداره دانش آموختگان ارسال می نماید.

۴- اداره دانش آموختگان پس از دریافت تاییدیه فارغ التحصیلی از گروه آموزشی و لیست اقساط از صندوق رفاه دانشجویی پرونده تحصیلی و آموزشی دانشجو را مورد بررسی قرار میدهد.(این مرحله با توجه به حساسیت و حجم کار مدتی به طول مانجامد - حدود یک هفته).

۵- اداره دانش آموختگان پس از بررسی پرونده تحصیلی و آموزشی دانشجو مدرک را  به شرح زیر صادر  می نماید.

5-1- نامه لغو معافیت تحصیلی خطاب به نظام وظیفه برای دانشجویان آقا مشمول خدمت وظیفه

  فارغ التحصیلان آقا که مشمول خدمت نظام وظیفه هستند پس از انجام مراحل فارغ‌التحصیلی بجای گواهی موقت فارغ‌التحصیلی  نامه‌ای خطاب به نظام وظیفه مبنی براتمام تحصیل دانشجو و لغو معافیت تحصیلی دریافت میکنند و دانشجو برای انجام مراحل اعزام به خدمت سربازی آن را به سازمان نظام وظیفه ارائه می­نماید. نامه لغو معافیت تحصیلی فقط به شخص دانشجوی فارغ‌التحصیل پس از دریافت رسید تحویل می‌گردد.

   5-2- گواهی موقت فارغ التحصیلی برای فارغ التحصیلان خانم و آقایانی که کارت پایان خدمت وظیفه و یا کارت معافیت وظیفه دارند و فاقد شرایط دریافت دانشنامه هستند (عدم پایان تعهد خدمت در ایران ، بدهی به صندوق رفاه دانشجویی).

   5-3- دانش نامه، ریز نمرات تایید شده و نامه لغو تعهد خدمت آموزش رایگان در صورت پایان تعهد خدمت در ایران با ارائه مدارک لازم (فارغ التحصیلان روزانه) و تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان،  برای فارغ اتحصیلان خانم و آقایانی که کارت معافیت وظیفه و یا کارت پایان خدمت وظیفه دارند.

 

 

 فرم درخواست ارسال گواهی موقت پایان تحصیلات از طریق پست

 فرم درخواست ارسال نامه لغو معافیت تحصیلی از طریق پست